Interin Evenementenbeleid

PDF-versie bekijken

anusara-sticker

OVERWEGINGEN DIE DIT BELEID INFORMEREN

  1. Dit beleid is niet van toepassing op lerarenopleidingen, inclusief modules van 300 uur.
  2. Evenementen zijn een belangrijke manier om de zichtbaarheid van Anusara Yoga in de wellnessgemeenschap te vergroten en het aantal Anusara-beoefenaars en docenten wereldwijd te vergroten.
  3. De pandemie heeft financiële gevolgen voor yogadocenten.
  4. De winstmarge voor Anusara yoga-evenementen is momenteel erg klein en dekt zelden de tijd die presentatoren op dergelijke evenementen besteden aan het plannen en reizen naar evenementen.
  5. Docenten investeren al in de groei van Anusara en in de school door: 
    1. Hun Anusara-lidmaatschap (Standaard en Assisted), dat aanzienlijk meer kost dan een Yoga Alliance-lidmaatschap
    2. 2.5% inschrijvingsgeld voor lerarenopleiding. 
  6. Naast 5 a) en b) moeten sommige leraren ook betalen aan Yoga Alliance voor workshops of geavanceerde trainingen.
  7. Voorbeelden van evenementen waarop dit beleid van toepassing is, zijn de Northeast USA Gathering in het Kripalu Yoga Center (september 2022) en de jaarlijkse USA Gathering (september 2023).

BELEID

  1. De raad van bestuur zal investeren in lokale, landelijke of regionale evenementen door de kosten op te vangen van:
    • Marketing
      1. Ontwikkeling evenement logo
      2. Mededelingen in de nieuwsbrief van de school (Anusara Nieuws)
      3. Berichten op de sociale mediakanalen van de school
      4. Een webpagina op de website van de school
      5. Outreach-materiaal afgestemd op specifieke doelgroepen
    • Aansprakelijkheidsverzekering indien deze verzekering vereist is vanwege de aard van het evenement. 
  2. Van organisatoren van evenementen wordt verwacht dat ze de directeur bedrijfsvoering van de school een evenement marketingplan dat omvat foto's / afbeeldingen, tekst en een gewenst schema.
  3. Indien nodig zal de school geld voorschieten uitsluitend de borg ter plaatse te betalen.
    1. De school heeft geen go/no-go-deadline.
    2. De school zal een limiet stellen aan het totale bedrag aan beschikbare fondsen om evenementen binnen een bepaald kalenderjaar te ondersteunen.
    3. De school selecteert evenementen om het komende kalenderjaar financieel te ondersteunen via een Request for Proposals (RFP)-proces. 
    4. Gezien de huidige financiële situatie van de School, moet de School dit voorschot vergoed krijgen volgend de gebeurtenis. De Raad van Bestuur hoopt ooit dergelijke aanbetalingen en andere kosten in verband met de planning en productie van evenementen te kunnen financieren. 
  4. Dit tussentijdse beleid vereist niet dat organisatoren van evenementen enige winst aan de School overmaken. Ze worden echter gevraagd om te overwegen een deel van de winst van het evenement aan de school te schenken om de kosten van het evenement te dekken. 
  5. Deze tussentijdse polis is niet van toepassing op: Samavesha, het jaarlijkse internationale festival van de School.
  6. Dit beleid wordt effectief na goedkeuring door de raad van bestuur. Dit beleid zou van toepassing zijn op Samudra Shakti 2023, dat zich al in de planningsfase bevindt. 
  7. Aangezien dit een interim beleid, behoudt de raad van bestuur van de school zich het recht voor om dit beleid opnieuw te bekijken en te wijzigen.